سیستم دبیرخانه هوشمند
دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری برنامه های پیشرفته، به صورت آنلاینی می تواند فعالیت ها را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم بهبود یافته حالت کارهای اداری و کاهش حجم اطلاعات می باشد.
- چند نمونه ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- تعیین اسناد و مدارک
- نگهداری جلسات
- تحویل پیام ها
برنامه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی یک ابزار پیشرفته است که به ادارات کمک می کند تا اسناد خود را به طور 효율적 مرتب کنند و به آنها دسترسی آسان نمایند. این سامانه از نابودی اسناد سد می کند و داده ها را امانتی نگه می دارد.
- فواید سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهتر شدن راندمان , کم کردن در صرفه‌جویی , حفاظت اطلاعات و دسترسی آسان به اسناد.
- نمونه ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها متنوع ادارات پاسخ می دهند.
سیستم تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با بکارگیری نرم‌افزار ویژه دبیرخانه، نیز منجر به تقویت 효율성 و سطح پایین آوردن قیمت دفاتر گردد. با ابزارهای اختصاصی، دبیرخانه قابلیت کارگزاران خود را از موضوعات متنوع و حوزه‌های مختلف کمک نماید.
- ویژگی‌ها: مدیریت اطلاعات
- automation: انجام مأموریت‌ها با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/مجزئی
نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی برای ادارات
مؤسسات
و دفترها|شعب|واحدها}، برایهمراهی با خدمات اداری خود به شهروندان نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند فایل ها را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک راهکار قدرتمند برای این منظور است.
این پلتفرم به ادارات کمک می کند تا
- اسناد را ساماندهی کنند
- به کاربران امکان جستجوی سریع و آسان اسناد را بدهند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، شرکت‌ها به دنبال روش‌های 효율적 برای ساده‌سازی فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت آنلاین اطلاعات را جمع‌آوری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، کاهش از خطاهای انسانی، افزایش سرعت پردازش اسناد و سطح‌بخشی امنیت اطلاعات است.
- سیستمatization دبیرخانه به طور مستقل وظایف مثل فرستادن نامه‌ها، ثبت اسناد و ساختن ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- संग्रह| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
نرم‌افزار دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری سامانه دبیرخانه می‌توان جلوگیری از گردش نرم افزار دبیرخانه و بایگانی کار اداری و تقویت راندمان سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با در اختیار گذاشتن سیستمهای digitize به کارکنان، عملیات را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با کاهش خرج اجرا می‌کند.
- ویژگی ها نرم‌افزار دبیرخانه:
- کنترل اسناد
- نظارت گردش کار
- طراحی فرم ها
- اتوماسیون